隨著計算機技術、信息化技術不斷發展與進步，大壩安全監測信息化程度得到了很大的提高，監測數據整編逐漸從最原始的手寫記錄轉化為電子記錄（excel等），再升級為專業監測信息化系統存儲管理的模式。隨著智慧電站、數字大壩等概念的涌現，大多數設計院、業主、施工單位都在致力于這方面的研究與攻關，但即使計算機、信息化技術已經高度發展的今天，由于專業監測信息化系統開發成本高或者采購成本高，很多單位的監測數據整編都是以excel為主，通過excel不斷重復的去繪制和調整過程線、統計特征值等，全是依托人工不斷重復的工作，根本談不上信息化。通過Excel存儲數據存在以下現象：
（1）數據錄入工作量大。
采用excel存儲數據基本是以一個工作表存儲一個測點，這樣子大量人工觀測數據的錄入得一個一個工作表切換然后錄入，大大增加了人工數據錄入工作量，且這種情況下很多錄入數據的正確性無法進行檢驗，影響后面的數據分析。
(2) 過程線繪制工作量大、重復量大
利用excel存儲得一個一個測點利用excel制圖功能去重復、多次的繪制過程變化曲線，對于只有幾百個測點的項目這樣子的工作量相對來說可以忍受，但如果有千個測點的項目，這樣子重復的工作量很大，很耗時間，特別是那種定檢資料分析報告，時間短，測點多，要在短時間內繪制大量的過程線、分布圖，工作很大，針對這個現象，監測人網站開發了一款批量繪制過程線軟件，可實現過程線的批量繪制。對于施工期監測項目，每個測點在不斷的增加監測數據，每次新增監測數據后又得不斷調整每個測點過程線時間范圍、坐標軸的最大值和最小值，這工程量也不少。
另外，不同單位利用Excel繪制的過程線美觀程度是不一樣，有些單位搞得確實很粗糙，不夠專業，很難看（像小學生的水平），嚴重影響單位的形象。
（3）數據管理和維護困難
對于Excel作用，很多單位都只是停留在數據存儲的形式上，根本談上不數據的管理和維護，因為不同測點的數據分散在各個excel工作表中，每個測點數據瀏覽一遍都花時間，估計都只有在做月報、年報或者特殊快報時才會仔細去關注各個測點數據和圖形的變化情況，這樣子可能使得很多異常現象無法及時發現，有些情況引起的后果可能是災難性的。
（4）無法實現預警功能
一般的工程監測測點都有幾百個，大一點就得上千，甚至上萬個測點，針對這么多測點，怎么及時判斷眾多測點中的異常點呢？通常情況下，很少會有人每天一個一個測點去曲線判斷是否異常的，估計可能只有在月報、年報或者特殊情況下才會仔細去看，這樣子對于運行期大壩就會存在安全隱患。而現有理論研究大多基于數值模型的，得綜合考慮地質、結構受力、力學參數等很復雜因素才能實現智能預警的，這個預警理論提了估計有10年多了，也有理論成果，但是也基本停留在理論上，無法應用到工程實例中去，監測人網站近期研發了一套監測預警系統，旨在利用曲線趨勢、最值等現象從海量的測點提出異常測點分5個等級顯示，然后輔以人工進一步進行智能判斷，實現信息化數據智能輔助預警。
（5）無法實現單位標準化、信息化管理和專家決策支持
通常情況下，一個單位一般都不止1個監測項目，采用excel方式監測數據管理就會因為不同項目的不同管理的不同管理水平出現質量參差不齊的現象，即受管理者主觀影響大，會在一定程度上影響單位質量品牌的樹立，這樣方式也無法及時得到后方專家的技術支持。針對這種現象，監測人網站提供一套完善的解決方案，即采用云平臺的方式實現多項目統一、標準化管理，每個人只需安裝一個客戶端后無論你在世界那個角落都可隨時訪問系統數據，還可定期獲取到智能預警系統郵件推送的預警提示，以便專家根據提示及時為項目提供決策支持。
（6）無自動生成報告
采用excel的方式當然不可能實現監測資料分析報告（月報、年報）自動生成，但是計算機、信息化技術發展的今天，這些都不是問題的？不知道你是否還在自己手動寫報告？如果是，那你真的是落伍了，沒跟上這個信息化時代了哦。監測人網站研發了一套監測資料分析報告自動化生成系統，即按模板報告的格式自動生成資料分析報告，報告提供包括各種類型的特征值統計表、典型過程線、最值預警分析提示文字、預警系統關聯分析提示文字和測點附圖集，這個自動化生成的報告基本能夠實現將近期出現數據異常、曲線變化異常、最值變化異常等現象的測點提出來，供分析者進一步深入分析，即為深入分析實現輔助技術支持。
綜上所述，建議還在使用excel管理監測數據應盡快走出來適應這個信息化時代，用現代信息化技術提高監測數據的管理、維護和分析等水平，并且在一定程度上推動監測信息化不斷進步和發展。
